Alıcı Rehberi
Dijital Davetiye Nasıl Seçilir?
Dijital davetiye platformları uzaktan birbirine benziyor: hepsi şablon gösteriyor, hepsi “kolay paylaşım” diyor. Fark, satın aldıktan sonra ortaya çıkan ayrıntılarda: katılım limiti, linkin ömrü, verinizin size ait olup olmadığı. Aşağıdaki sekiz soru, karar vermeden önce cevaplanması gerekenler.
Sekiz ölçüt, tek bakışta
Katılım bildirimi limiti
Davetli sayınıza yetiyor mu? Sınırsız mı, kaç yanıt?
Link kalıcılığı
Etkinlikten sonra da açık kalıyor mu?
Ödeme modeli
Tek seferlik mi, abonelik mi? Gizli ücret var mı?
Mobil deneyim
Kendi telefonunuzda önizleyin, masaüstüne bakmayın.
Misafir sürtünmesi
Uygulama, kayıt ya da hesap isteniyor mu?
Veri sahipliği
Katılım listesi dışa aktarılabiliyor mu?
Etkinlik uyumu
Bölüm başlıkları etkinliğinize göre değişiyor mu?
Güncellenebilirlik
Saat/mekân değişince link aynı kalıyor mu?
Dijital davetiye seçerken önce neye bakmalı?
Önce katılım bildirimi (LCV) limitine bakın. Çoğu platformda ucuz paketlerde katılım takibi ya hiç yoktur ya da 50-100 yanıtla sınırlıdır. Davetli listeniz 200 kişiyi aşıyorsa sınırsız yanıt veren paket şart; aksi halde davetiyeniz yayındayken limite takılırsınız.
Bizde Ekonomik pakette katılım bildirimi bulunmaz, Zarif'te 100 yanıt, Muhteşem ve VIP'te sınırsızdır. Platform verimize göre yanıt alan davetiyeler ortalama 13,9 yanıt topluyor ve bir yanıt ortalama 2,17 kişiyi temsil ediyor — yani 100 yanıt pratikte 200 kişiyi aşan davetlerde doluyor.
Davetiye linki ne kadar süre çalışır?
Bu, sorulması en çok unutulan ve en çok canınızı yakacak sorudur. Bazı platformlarda link etkinlikten bir süre sonra kapanır ya da abonelik bitince erişilemez olur. Etkinlik sonrası fotoğraf ve katılım kayıtlarına ulaşmak istiyorsanız linkin kalıcı olduğunu satın almadan önce yazılı olarak teyit edin.
Tek seferlik ödeme mi, abonelik mi?
Davetiye tek seferlik bir ihtiyaçtır; aylık abonelik modeli bu ihtiyaca uymaz. Abonelikli bir platform seçtiyseniz etkinlik bittiğinde iptal etmeyi unutmayın — aksi halde kullanmadığınız bir hizmete aylarca ödeme yaparsınız. Tek seferlik ödeme modelinde bu risk yoktur.
Mobilde nasıl göründüğünü nasıl test ederim?
Davetiyelerin neredeyse tamamı telefonda açılıyor. Satın almadan önce önizlemeyi kendi telefonunuzda açın ve üç şeye bakın: yazılar yakınlaştırmadan okunuyor mu, harita tek dokunuşla açılıyor mu, katılım formu klavye açıkken kullanılabiliyor mu. Masaüstünde iyi görünen bir davetiye telefonda dağılabilir.
Misafirlerin uygulama indirmesi gerekir mi?
Gerekmemeli. Davetiye normal bir web adresi olarak açılmalı; misafirinizin uygulama indirmesi, hesap açması ya da kayıt olması istenmemeli. Özellikle yaşlı misafirlerde her ek adım katılım bildirimini düşürür. Katılım formunu doldurmak için de kayıt istenmemeli.
Verilerim ve fotoğraflarım kime ait?
Katılım yanıtları ve yüklenen fotoğraflar sizin verinizdir. Platformun bunları dışa aktarmanıza izin verip vermediğini kontrol edin. Tabloya aktarılamayan bir katılım listesi, yaka kartı ve oturma planı hazırlarken işinize yaramaz. KVKK uyumu ve verinin nerede saklandığı da sorulmalı.
Tasarım gerçekten etkinliğime uygun mu?
Çoğu platform tek bir düğün şablonunu farklı renklerle çoğaltır ve hepsine düğün metni koyar. Mezuniyet davetiyesinde "çiftimiz", mevlit davetiyesinde geri sayım görüyorsanız o tasarım etkinliğiniz için hazırlanmamıştır. Bölüm başlıklarının ve form alanlarının etkinliğinize göre değişip değişmediğine bakın.
Son dakika değişikliği yapabilir miyim?
Mekân ya da saat değişirse davetiyeyi güncelleyebilmelisiniz; misafirler aynı linkten güncel hâlini görmeli. Yeni link üretilmesi gereken bir platform, değişiklik durumunda tüm davetlileri yeniden bilgilendirmenizi gerektirir. Bu, basılı davetiyeye göre en büyük avantajı boşa çıkarır.
Dijital davetiye ne zaman doğru seçim değildir?
Her etkinliğe uymuyor ve bunu söylemeyen bir rehbere güvenmeyin. Üç durumda basılı davetiye hâlâ daha doğru:
- Davetli listeniz büyük ölçüde telefon kullanmayan kişilerden oluşuyorsaÇok yaşlı bir davetli çevresinde link açmak bile engel olabiliyor. Karma bir çözüm mümkün: yakın çevreye basılı, geri kalanına dijital.
- Davetiyenin kendisi hediye ya da hatıra olarak düşünülüyorsaKadife kutulu, mühürlü, elle yazılmış bir davetiyenin yerini dijital tutmaz. Burada mesele bilgi iletmek değil, nesne vermektir.
- Çok küçük ve tamamen yüz yüze bir davetse20 kişilik bir aile yemeğinde davetiye yerine telefon etmek daha samimi ve daha hızlıdır.
Bunların dışında kalan neredeyse her durumda dijital davetiye daha hızlı, daha ucuz ve daha ölçülebilir. Özellikle davetiyelerin %43,8'inin etkinliğe bir aydan az kala hazırlandığı düşünülürse, matbaa zinciri çoğu takvime zaten yetişmiyor.
Bu sekiz ölçüt bizde nasıl karşılanıyor?
- Katılım bildirimi Muhteşem ve VIP paketlerde sınırsız, Zarif'te 100 yanıt. Ekonomik pakette bulunmaz — bunu açıkça yazıyoruz.
- Davetiye linki etkinlikten sonra da açık kalır; katılım listesi ve Anı Duvarı fotoğrafları panelinizde durur.
- Tüm paketler tek seferlik ödeme. Abonelik, otomatik yenileme ve gizli ücret yok.
- Misafiriniz uygulama indirmez, hesap açmaz. Linke dokunur, katılımını bildirir.
- Katılım listesi Muhteşem ve VIP paketlerde CSV olarak indirilebilir.
- Bölüm başlıkları, form alanları ve örnek içerik 20 etkinlik türüne göre değişir — mevlitte geri sayım, kurumsal davette aşk hikâyesi bulunmaz.
- Saat ya da mekân değişirse davetiyeyi güncellersiniz; link aynı kalır.
Açık olalım: iade politikamız yoktur. Bu yüzden satın almadan önce davetiyenizi kurup önizlemenizi öneriyoruz — oluşturmak ve önizlemek ücretsizdir, ödeme yalnızca yayına almak için gerekir.
Karar vermeden önce deneyin
Davetiyenizi kurun, kendi telefonunuzda önizleyin. Beğenmezseniz yayınlamak zorunda değilsiniz.
Ücretsiz Deneyin